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1、先写优点，后写缺点，比例分别占80%和20%。

2、优点部分尽量突出，把那位同事好的地方弘扬出来，比如：工作积极主动、沉着稳健、考虑问题周到、具备很强的协作精神、工作任劳任怨等，尽量不要放过小的地方，这样领导会感觉你非常细心、善于观察，而且能够客观地承认他人的优点和长处。

3、这对你也是有利的！缺点部分是个重点环节，领导可能想通过这样的方式来了解每个员工。

4、如果过分地苛求他人，吹毛求疵，会令领导对你产生不好的印象，所以还是本着实事求是并加以宽容理解的态度来分析同事的缺点是最稳妥的方法！比如某个同事头脑灵活，但爱耍小聪明，投机取巧，你可以说“该同事头脑灵活，有一定应变能力，如果能以更加脚踏实地的态度来对待工作，必将如虎添翼，更上一层楼！”用这种积极客观的方式来评价，会令领导看了感觉舒服，即使那位同事知道了也不会生气！。

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